SPECJALISTA DS. OBSŁUGI REKTORATU

 
Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi ogłasza nabór do pracy na stanowisko Specjalista ds. obsługi Rektoratu.

miejsce pracy: Łódź

 
Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• znajomość programów MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

 
Główne obowiązki:

• przyjmowanie z Kancelarii, ewidencjonowanie i rozdzielanie, w ustalonym trybie, korespondencji wpływającej do Rektora;
• przedkładanie Rektorowi korespondencji i dokumentów do podpisu;
• prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Rektora;
• prowadzenie korespondencji zleconej przez Rektora w formie elektronicznej i tradycyjnej;
• ewidencjonowanie pisemne Zarządzeń i Decyzji Rektora;
• zawiadamianie o naradach i spotkaniach zwoływanych przez Rektora, oraz przygotowywanie ich;
• współuczestniczenie w organizowaniu uroczystości uczelnianych;
• ewidencjonowanie i prowadzenie wniosków oraz skarg wpływających do Rektora;
• współuczestniczenie w opracowaniu zarządzeń i poleceń Rektora;
• prowadzenie rejestrów funkcjonujących w Rektoracie;
• wykonywanie innych prac zleconych przez Rektora.

 
Oczekiwania:

• wysoka kultura osobista
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
• terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań

 
Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy na Uczelni lub Instytucji Kultury

 
Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych;
• stabilne i terminowe wynagrodzenie;
• dostęp do specjalistycznych szkoleń;
• dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

 
Wymagane dokumenty:

• CV z klauzulą poufności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• List motywacyjny.
• Kopie dyplomów i certyfikatów.

Oferty prosimy składać  do dnia 15 września 2024 r.  na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. umieszczając w tytule wiadomość „konkurs na stanowisko Specjalista ds. obsługi Rektoratu”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.